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DEEP DESK ECM - How to Accreditamento v8.0
DEEP DESK ECM
Luglio 2025  ·  v8.0

HOW TO
ACCREDITAMENTO

Installazione App  ·  Accredito entrata e uscita  ·  Aggiornamento mailing

📌 Premessa
📱 Installare l'App
📺 Accredito Entrata
🚪 Accredito Uscita
🔁 Aggiornamento
📌
Cap. 1
Premessa
Configurazione dispositivo e fotocamera
📱
Cap. 2
Installare l'App e Accedere
Download App e login con PIN evento
📺
Cap. 3
Accredito Ospite - Entrata
Iscritto, non registrato, senza smartphone
🚪
Cap. 4
Accredito Ospite - Uscita
Procedura uscita con QR Code
🔁
Cap. 5
Aggiornamento Mailing Accrediti
Invio dati al backoffice
📌

1. Premessa

PREMESSA:

  • Prima di utilizzare l'App, verificare che il dispositivo in uso mostri l'ora e la data corretta.
  • La prima volta che verrà effettuato un touch su Entrata (fig. 1), comparirà un messaggio relativo all'uso della fotocamera come mostrato nella figura A.
  • Touch su OK.
  • Se erroneamente è stato effettuato un touch su Non consentire, sarà necessario cancellare e reinstallare l'App o entrare nelle impostazioni e abilitare la fotocamera.
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Fig. A
📱

2. Installare l'App e Accedere

📱 Installare l'App DeepDeskECM

Per installare l'App accedere all'AppleStore con il proprio iPhone o iPad e cercare l'applicazione DEEP DESK.

In alternativa il link diretto:

↗ Apri su App Store

🔑 Accedere all'App dell'Evento

  1. Inserire il PIN dell'evento
  2. Premere Login
💡
Assicurarsi di avere il PIN corretto fornito dall'organizzatore dell'evento prima di procedere.
📺

3. Accredito Ospite - Entrata

A

Utente già iscritto all'evento

  1. Touch su Entrata (fig. 1).
  2. Inquadrare con la fotocamera il QR Code esibito dall'ospite.
  3. Stampa Badge: stampa nome e cognome su carta graficata.
  4. Confermare o annullare (fig. 2). In caso di annullamento ripetere i 3 steps.
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Fig. 1
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Fig. 2
B

Utente non registrato — Caso 1: non ha il QR Code perché non ha attivato "Partecipa"

  1. Accedere all'App DEEP ECM dallo smartphone del Partecipante (fig. 7).
  2. Touch su Evento (fig. 3).
  3. Touch su Partecipa (fig. 4).
  4. Touch su Mostra QR Code (fig. 5).
  5. Utilizzare DEEP DESK ECM (fig. 1) e riprendere gli steps del punto A:
    • Touch su Aggiorna (fig. 1).
    • Touch su Entrata (fig. 1).
    • Inquadrare con la fotocamera il QR Code dell'ospite.
    • Confermare o annullare (fig. 2).
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Fig. 3
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Fig. 4
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Fig. 5
B

Utente non registrato — Caso 2: non ha scaricato l'App DEEP ECM

  1. Scaricare l'App dal sito: www.deepapp.it (fig. 6).
  2. Installata l'App touch su Crea Account (fig. 7).
  3. Inserire i dati (tutti i campi sono obbligatori eccetto "qualifica/società") e touch su Registrati (fig. 8).
  4. Inserire le credenziali e il PIN e touch su Login (fig. 7).
  5. Touch su Evento (fig. 3).
  6. Touch su Partecipa (fig. 4).
  7. Touch su Mostra QR Code (fig. 5).
  8. Utilizzare l'App DEEP DESK ECM (fig. 1) e riprendere gli steps del punto A:
    • Touch su Aggiorna (fig. 1).
    • Touch su Entrata (fig. 1).
    • Inquadrare con la fotocamera il QR Code dell'ospite.
    • Confermare o annullare (fig. 2).
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Fig. 6
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Fig. 7
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Fig. 8
C

Utente non registrato — Caso 3: non ha lo smartphone

  1. Dall'home page dell'App Deep Desk ECM, touch su Registrazione (fig. 1).
  2. Inserire i dati (tutti i campi sono obbligatori eccetto "qualifica/società") e touch su Registra (fig. 9).
  3. Touch su Conferma (fig. 10).
  4. Per scaricare il nuovo QR Code accedere al back office di DEEP ECM (fig. 11, 12 e 13):
    • Da PC o Mac accedere al sito ecm.deepapp.it
    • Inserire le credenziali di Username e Password.
    • Cliccare su Login (fig. 11).
    • Dalla schermata principale cliccare sul pulsante verde Dettaglio dell'evento interessato (fig. 12).
    • Cliccare su QR Code per scaricare e visualizzare il PDF con la lista aggiornata dei partecipanti con il relativo QR Code (fig. 13).
    • Utilizzare l'App DEEP DESK ECM (fig. 1) e riprendere gli steps del punto A: Touch su Entrata, inquadrare il QR Code dal PDF, confermare o annullare (fig. 2).
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Fig. 9
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Fig. 10
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Fig. 11
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Fig. 12
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Fig. 13
🚪

4. Accredito Ospite - Uscita

ACCREDITO OSPITE - USCITA

  1. Touch su Uscita (fig. 1).
  2. Inquadrare con la fotocamera il QR Code esibito dall'ospite.
  3. Confermare o annullare (fig. 2). In caso di annullamento ripetere i 3 steps.
📌
La procedura di uscita usa lo stesso QR Code dell'entrata.
🔁

5. Aggiornamento Mailing Accrediti

AGGIORNAMENTO DELLA MAILING ACCREDITI

Per aggiornare la mailing degli accrediti sul backoffice, touch su Invia (fig. 14). L'operazione è da effettuare al termine degli accrediti, pur essendo preferibile eseguire degli aggiornamenti (touch su Invia) durante l'intera fase di accredito.

⚠️
Ricordarsi di premere Invia periodicamente durante l'accredito per mantenere il backoffice aggiornato in tempo reale.
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Fig. 14